如果您打算申请研究生院，您待办事项清单上的首要任务之一可能是获得推荐信。但谁呢？如何？什么时候？申请过程的这一部分可能会让最有信心的研究生院希望者感到焦虑。别担心，我们会为您提供支持。根据华盛顿大学招生专家的意见，我们编制了一份清单，列出了索取和接收优秀推荐信的八个技巧。遵循这个简单的公式并获得建议，帮助您的研究生院申请落入“是”堆。

1. 做你的研究

首先，仔细阅读您的计划要求。研究生课程通常要求您在申请时提交两到三封推荐信，但根据学校和课程类型的不同，情况有所不同。

2. 未雨绸缪

请记住给您的推荐人足够的时间来写信——几个月的准备时间并不算太多！如果您要求他们为您写多封信（针对不同的程序），则尤其如此。

除了体贴之外，尽早提醒您的推荐人还可以让他们有充足的时间来写一封强有力的信。如果你在截止日期前一周问某人，这表明你缺乏（可能令人讨厌的）计划。另外，他们可能无法在那个时间范围内扭转局面。

3. 确定合适的推荐人

您应该非常了解您的推荐人并与他们建立良好的工作关系。他们需要能够谈论诸如您的职业道德、专业精神、写作能力、实验室和/或研究技能、研究生院的准备情况以及您可以为该计划做出的贡献等内容。

虽然前教授是一个显而易见的选择，但不要假设您的所有推荐都需要来自该类别。“这是一个常见的误解，”华盛顿大学博塞尔分校跨学科艺术与科学学院的研究生顾问克里斯托·加尔万说。“与您直接合作的校园工作人员或项目主管也可能是一个不错的选择。”

如果你已经离开学校一段时间并且没有任何学术联系怎么办？Galván 说，如果是这种情况，您通常可以用专业参考资料代替学术参考资料。但是在您的目的陈述中解释这一选择，并且不要害怕联系研究生课程以获取任何特殊说明。

就像学术推荐一样，确保您的专业推荐人非常了解您和您的优势。询问像您公司首席执行官这样的人可能很诱人，但如果他们不能提供具体细节，这种方法可能会适得其反。

“应该是了解你的工作表现并可以谈论它的人——无论是主管、同事还是客户，”兰德尔·埃尔南德斯 说，他在过去 15 年里一直担任威斯康星大学 EMBA 项目的招生主任。“例如，对于 MBA 课程，我认为现任和前任经理可能是推荐的最佳来源。

4. 有意识地沟通

一旦你有了可能的推荐人名单，就该联系了。安排会议（虚拟或面对面）来讨论您的请求。

似乎没有必要？解释了为什么这是至关重要的一步。在此会议中，您可以：

更全面地讨论你为什么对研究生院感兴趣，尤其是这些课程。

解释流程和时间表，并讨论后续步骤。

打开沟通渠道并当场回答他们可能提出的任何问题。

加尔万说，如果你不能一对一地见面，电子邮件也可以。但她也建议你注意他们如何回应你的请求。

“如果你向他们要信时，这个人犹豫不决，那么最好问其他人，”她说。

埃尔南德斯同意。“推荐信的挑战在于，一旦你要求这个人这样做，你就会失去对这个过程的控制，”他说。“所以我总是建议申请人谨慎选择他们的推荐人。”

5. 准备作品集

呼！一旦您的推荐人加入，下一步就是为他们提供使他们的任务更轻松的材料：数字或实体作品集。

作品集应包括以下内容的副本：

关键申请材料，包括计划描述和截止日期

您的个人陈述

您的简历和/或简历 （CV）

写作示例

您的非官方成绩单

任何其他可以帮助你的推荐人写出强有力的信的东西

如果您想以数字方式处理此任务，一个不错的选择是将材料放在 Google Drive、OneDrive 或 Dropbox 等服务上的专用文件夹中。

6. 解释任何学术上的下降或差距

每个人都明白，生活并不总是可以预测的。如果您经历过困难（例如家庭成员的去世），影响了您的学习成绩或职业轨迹，让您的推荐人知道可能会有所帮助。这使他们能够帮助解释情况。

“对于度过一个艰难的季度或学期（或两个学期）的学生来说，招生委员会了解原因很有帮助，特别是因为许多研究生课程正在转向更全面的录取过程，”加尔万说。“您的推荐人可以帮助解决他们信中的这些差距，并充当您的倡导者。”

7. 跟进

随着截止日期的临近，跟进您的推荐人是可以的（毕竟这些都是忙碌的人）。根据 Galván 和 Hernandez 的说法，许多研究生课程都让您可以选择直接通过申请门户发送提醒。

“我们在华盛顿大学的门户网站嵌入了这一功能，”加尔万说。“这很好，因为如果你对这种情况感到焦虑，它可以让你避免那种不舒服的谈话。”

电子邮件或电话提醒也可以。宁愿冒着有点麻烦的风险，也不愿让推荐人完全忘记你的请求！

8.记得说谢谢

良好的举止很重要！不要忘记在推荐人提交信件且您的申请完成后向他们发送感谢信。这种姿态对于维持良好的关系大有帮助，您很可能不得不在未来向这个网络寻求进一步的帮助。

请务必让您的推荐人知道您的申请结果！即使你没有被接受，他们也会很感激后续行动。

深吸一口气，然后继续前进

如果您遵循所有这些提示，您就可以放松——您已经尽了自己的一份力量。剩下的就看推荐人了。

了解更多信息想发现更多关于研究生院的有用内容吗？查看我们的申请研究生院的首选指南，获取其他文章的链接。